Ska du arrangera ett evenemang i Söderhamns kommun? Oavsett om det gäller en konsert, föreläsning, marknad, idrottstävling, festival eller annan aktivitet är en god planering nyckeln till ett lyckat evenemang. Här har vi samlat information, tips och användbara verktyg som hjälper dig genom hela processen, från första idé till genomförande.
Evenemang skapar liv, möten och upplevelser för både invånare och besökare. Som arrangör är du en viktig del av Söderhamns utveckling som besöksmål och en attraktiv plats att bo, verka och besöka.
När du planerar ett evenemang finns det många delar att tänka på. Tillstånd, säkerhet, tillgänglighet, logistik, hållbarhet och värdskap är några viktiga områden som påverkar både besökarupplevelsen och arrangemangets genomförande. Oavsett om du är erfaren arrangör eller planerar ditt första evenemang är det en stor fördel att börja i god tid och arbeta utifrån en tydlig plan.
För att göra planeringen enklare har vi samlat guider, checklistor och information som hjälper dig genom hela processen.
Checklistor och guider.
För att underlätta planeringen för arrangörer vill vi samla information om kommande evenemang som är under planering eller har ett preliminärt datum. Genom en gemensam överblick blir det lättare att se vad som är på gång i Söderhamn och skapa möjligheter till samverkan mellan olika aktörer. Att känna till andra planerade evenemang kan hjälpa dig att välja ett datum som inte krockar med andra aktiviteter. Det kan också ge möjlighet att arrangera aktiviteter i anslutning till större evenemang och dra nytta av fler besökare i kommunen.
Har du ett evenemang på gång och ett datum är satt eller preliminärt bestämt? Hör gärna av dig till oss så att vi kan hålla översikten uppdaterad och underlätta planeringen för fler arrangörer.
Meddela kommande evenemang (Länk till e-postadress)
Här hittar du evenemang som är under planering eller har ett preliminärt datum. Syftet är att ge arrangörer en bättre överblick över vad som är på gång i Söderhamn och skapa möjligheter till samordning och samverkan.
Observera att evenemangen nedan kan komma att ändras eller flyttas innan de är helt bekräftade.
För att nå bästa möjliga resultat är det viktigt att du som arrangör aktivt marknadsför ditt evenemang i dina egna kanaler. Genom att använda exempelvis sociala medier, webbplats och samarbeten med andra aktörer ökar möjligheten att nå rätt målgrupp och skapa engagemang inför evenemanget.
Genom att synas i kalendern ökar möjligheten att nå både invånare och besökare som söker efter saker att se och göra i Söderhamn. Samtidigt hjälper du till att visa bredden av allt som händer i kommunen. När vi tillsammans fyller kalendern med aktiviteter stärker vi både ditt arrangemang och Söderhamns attraktionskraft som besöksmål.
Evenemang som registreras i kalendern kan också komma att uppmärksammas i Visit Söderhamns kommunikationskanaler när de bedöms vara relevanta för våra målgrupper.
När datum, plats och innehåll är fastställda vill vi att du registrerar evenemanget i Söderhamns evenemangskalender.
Evenemang är en viktig del av Söderhamns besöksnäring och bidrar till fler besökare, ökad handel och ett levande lokalsamhälle. Genom samverkan mellan arrangörer, föreningar, företag och offentlig sektor kan vi tillsammans stärka Söderhamns attraktivitet som destination.
På sidan för besöksnäringen hittar du information om nätverk, samverkan, marknadsföring och andra verktyg som kan hjälpa dig att utveckla din verksamhet och dina evenemang.
Läs mer om besöksnäringen
Tillsammans skapar vi fler upplevelser, mötesplatser och anledningar att besöka Söderhamn året runt.